Auftrag

• Der Ressortleiter Veranstaltungen und Auftritte kümmert sich um Geist und Seele des Vereins. Konzertplanung, Reisevorschläge und die Organisation gemütlicher Runden bilden die Kernaufgabe.

Persönliche Aufgaben

• Leitet das Ressort Veranstaltungen und Auftritte und stellt die termingerechte, ordentliche Erledigung der persönlichen und ressortinternen Aufgaben sicher
• Erstellt den Budgetvoranschlag für seine Zuständigkeit für das folgende Vereinsjahr gemäss Terminvorgabe des Ressortleiters Finanzen
• Erstellen und aktualisieren des Jahresprogrammes für das gesamte Vereinsjahr in Zusammenarbeit mit dem Ressortleiter Musik und dem Dirigenten
• Erarbeitet Vorschläge zur Finanzierung von Konzerten, Reisen oder anderen Anlässen in Zusammenarbeit mit dem Ressortleiter Finanzen
• Besuch der Sitzungen des Stadtverbandes (Sommerkonzerte)
• Initialisieren von Programmheft und / oder Flyer
• Betreuung von VIP’s sicherstellen (Kommunikation mit Präsidenten)

Ressortaufgaben

• Klären der jeweiligen Gegebenheiten an den Konzertorten (Stühle, Beleuchtung, Verpflegung, Parkplätze, Ansprechpersonen, etc.)
• Organisation geselliger Anlässe inkl. Einladungen
• Gesamtorganisation von Reisen
• Gesamtleitung im Bereich Tombola
• Erstellen und verteilen der Aufgebote (inkl. Tenue) für Konzerte und Anlässe

Kompetenzen

• Reservationen und Bestellungen gemäss entsprechendem Budgetposten der laufenden Rechnung