Auftrag

• Der Vizepräsident arbeitet eng mit dem Präsidenten zusammen und ist dadurch zu jeder Zeit auf dem neuesten Informationsstand. Er unterstützt den Präsidenten in sämtlichen Angelegenheiten. Nebst der Leitung des Ressorts Innenorganisation und Kommunikation ist er für sämtliche Belange des Innern zuständig.

Persönliche Aufgaben

• Stellvertretung des Präsidenten / Teilnahme an  Verbandssitzungen
• Leitet das Ressort Organisation und Kommunikation und  stellt die termingerechte, ordentliche Erledigung der persönlichen und ressortinternen Aufgaben sicher
• Erstellt den Budgetvoranschlag für sein Ressort für das folgende Vereinsjahr gemäss Terminvorgabe des Ressortleiters Finanzen
• Ergreift die Initiative, sollten die Informationen aus den Ressorts in ungenügender Form oder gar nicht zu den Aktivmitgliedern gelangen
• Ist Ansprechperson für sämtliche Angelegenheiten des Innern(Infrastruktur des Musikzentrums, Verbesserungsvorschläge, Reklamationen)
• Ist für sämtliche Belange des elektronischen Büros zuständig (Ordnerstruktrur, Vorlagen, Datensicherungen etc.)
• Aktualisiert die elektronische Version der Vereinsstrukturen und Funktionsbeschriebe in Zusammenarbeit mit den zuständigen Ressortleitern und dem Präsidenten
• Unterstützung und Kontrolle im allgemeinen Schriftverkehr

Ressortaufgaben

• Getränkedienst für Probelokal
• Aktualisierung Internetauftritt
• Führt das Protokoll bei Vorstandssitzungen und erledigt den Versand dessen gemäss Verteiler
• Protokollführung an General- und Mitgliederversammlungen
• Ordnung und Sauberkeit im Musikzentrum bzw. im Büro der Musik-VBZ
• Ist für sämtliche Belange des elektronischen Büros zuständig (Ordnerstruktur, Vorlagen, Datensicherung etc.)

Kompetenzen

• Stellvertretende präsidiale Entscheidungskompetenz
• Finanzkompetenz im Bereich Organisation und Kommunikation gemäss entsprechendem Budgetposten der laufenden Rechnung
• Zeichnet zusammen mit dem Präsidenten und dem Ressortleiter Finanzen rechtsverbindlich für den Verein